תמלול מקצועי של כנסים וימי עיון - אלון שירותי תמלול

שלח את פנייתך עכשיו וקבל מאיתנו הצעת מחיר חינם עבור תמלול הכנס שלך

בפנייתך אנא התייחס למקום הכנס, תאריך ושעה, ושפת ההרצאות והנאומים השונים.

תמלול כנסים וימי עיון
השימוש בכנסים כיום

בשנים האחרונות ימי עיון וכנסים הפכו לשגרת חיינו, כמעט בכל תחום ובכל נושא. כנסים חדשים מתפרסמים חדשות לבקרים, הוקמו אולמות פאר ומרכזים ייחודיים לאירוח ימי עיון ופאנלים שונים וישנן לא מעט חברות המתמחות בהפקה וארגון של מפגשים מעין אלה. לא מעט כסף מושקע בהכנה וארגון הכנס ובהפיכתו מרעיון מבורך לתוצר מוגמר. לעיתים עלולים אנו להתבלבל ולחשוב כי העיקר בכנס הוא ההוד וההדר - החיצוניות - שבו ואילו תוכן הכנס עצמו הוא טפל; כמובן שאין הדבר כך. מהות הכנס -תוכן ההרצאות והפאנלים המועברים - היא לב ליבו של הכנס או יום העיון. תוכן הדברים המועברים בכנס מהווה למעשה את הגורם המרכזי לכך שאנשים יגיעו לכנס והוא הדבר הראשון במעלה.

חשיבות התיעוד ושימור הזיכרון הארגוני

לאחר שהבהרנו כי החשיבות העליונה בכנס היא תוכן הדברים והחומר המועבר בו, בוודאי שיש עניין רב למארגני הכנס בשמירה ותיעוד של התכנים המועברים. על ידי התיעוד ניתן לערוך תקציר או תמצות של הכנס ולפרסם בעיתונות את החלקים המרכזיים והמעניינים; כמו כן, ניתן לשלוח את תמליל הכנס לרשימת התפוצה של מוזמני הכנס, המרצים והמארגנים וזאת לשם שימור הזיכרון הארגוני והפקת תועלת ממשית מן התכנים אודותם הכנס התקיים. ישנם גם לא מעט כנסים שמהתיעוד שלהם נוצרים בסופו של דבר חוברות או ספרים דקים עם תכנים מרתקים ובעלי פוטנציאל מכירה גדול בשווקים רלוונטיים.

כיצד ניתן לשמר ולתעד את הכנס בצורה הטובה ביותר?

תמלול של כל תכני הכנס מהווה, ללא ספק, את הדרך הטובה ביותר לתיעוד ולשימור המידע. ניתן לתמלל את הכנס בזמן אמת, על ידי מתמלל מקצועי שמנוסה בתמלול און ליין של הרצאות וכנסים; אפשרות נוספת היא להקליט את הכנס או לצלמו בוידאו, ולבצע תמלול להקלטה. בתמליל יימצא בסופו של דבר כל המידע: התכנים, השיחות, ההרצאות, הפאנלים, השאלות והתשובות, קטעי הקישור והשיעורים שהועברו בכנס. באינפורמציה המתומללת ניתן לעשות שימושים רבים כמו שנכתב לעיל: תמצות והכנת תקציר של החומר והפצתו בין משתתפי הכנס והמרצים השונים; שליחת החומר המלא והפצתו בין גורמים שונים אשר מגלים עניין בתכני יום העיון ועוד ועוד.

לאיזה סוגי כנסים כדאי לבצע תמלול?

לכל כנס, בכל נושא! כנסים מתחום המזון והבריאות, כנסים וימי עיון הקשורים ברפואה, כנסים הקשורים במחקר ובפיתוח, ימי עיון בעולם המדע, כנסים הקשורים בתקשורת, כנסים הקשורים במשפט, ימי עיון בנושאי דת ומדינה, כנסים במוסדות אקדמיים, אוניברסיטאות ומכללות, הרצאות בנושאי פוליטיקה וממשל, ימי עיון לחברות שונות וועדי עובדים, כנסים במשרדי ממשלה ובצה"ל, עצרות הקשורות בנושאים תורניים והלכתיים, כנסים בנושאי פרסום ושיווק, ימי עיון בנושאי חינוך, היי-טק והיד עוד נטויה. כל אלה רק ירוויחו מתמלול ותיעוד המידע המועבר ביום העיון וכך מטרת הכנס תושג באופן מיטבי ובמדרגה גבוהה מאד.

מארגנים כנס? חשוב לכם לתעד את תוכנו?

"אלון שירותי תמלול" תבצע בשבילכם תמלול מקצועי, מדויק ומהיר של הכנס\יום העיון שלכם. ניתן גם לבצע תמלול של הכנס בזמן אמת ו\או תמלול קובץ מצולם\מוקלט של הכנס.